Am IVP NMS sind die Kompetenzen, Aufgaben- und Verantwortungsbereiche auf folgende Instanzen / Gremien verteilt:

Institutsleitung IL
Institutskonferenz IK
Leitungsausschuss LA
erweiterter Leitungsausschuss eLA

Übergeordnet sind die Direktion DIR NMS Bern, die Leitungskonferenz LK NMS Bern und die Fachkommission FK IVP NMS. 

Die Studierenden sind in der Vereinigung der Studierenden VdS der PHBern organisiert.